Aviso de Privacidad Integral

1. Identidad y domicilio del responsable

VAC MASTER Y ASOCIADOS, S.A. DE C.V. (en adelante, "VAC Master y Asociados" o "el Despacho"), con domicilio en Calle Ángel Martínez Villarreal 637, Oficina A, colonia Chepevera, C.P. 64030, Monterrey, Nuevo León, México, es responsable del tratamiento de tus datos personales conforme a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y demás disposiciones aplicables.

2. Datos personales que recabamos

Dependiendo de la relación que tengas con nosotros (visitante del sitio, prospecto o cliente), podemos recabar:

• Datos de identificación y contacto: nombre completo, teléfono, correo electrónico, y el mensaje que nos escribas a través del formulario, WhatsApp o llamada telefónica.
• Datos fiscales: Registro Federal de Contribuyentes (RFC), CURP, domicilio fiscal, régimen fiscal y demás datos requeridos para la elaboración de declaraciones y trámites ante el SAT, IMSS e INFONAVIT.
• Datos financieros y patrimoniales: estados de cuenta bancarios, comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI), información de nómina, ingresos, egresos e información contable de tu actividad económica.
• Credenciales de acceso a trámites gubernamentales: cuando así lo autorices expresamente y por escrito, Firma Electrónica (e.firma) y Contraseña/CIEC del SAT, exclusivamente para presentar declaraciones y realizar los trámites que nos encomiendes en tu nombre.

No solicitamos ni tratamos datos personales sensibles (origen étnico o racial, estado de salud, creencias religiosas, preferencias sexuales u otros definidos como tales por la LFPDPPP). Los datos financieros y fiscales que manejamos no se clasifican legalmente como "sensibles", pero los tratamos con el mismo nivel de confidencialidad y cuidado.

3. Finalidades del tratamiento

Tus datos personales son necesarios para las siguientes finalidades, sin las cuales no podríamos prestarte el servicio:

• Identificarte y contactarte para dar seguimiento a tu solicitud de información o diagnóstico.
• Elaborar cotizaciones y propuestas de servicio.
• Prestar los servicios contables, fiscales, de nómina y de cumplimiento que contrates (contabilidad, declaraciones, CFDI, IMSS, opiniones de cumplimiento, entre otros).
• Presentar declaraciones y realizar trámites ante el SAT, IMSS e INFONAVIT en tu representación, cuando nos hayas otorgado tu autorización.
• Cumplir con las obligaciones legales, fiscales y regulatorias que resulten aplicables al Despacho.
• Facturar los servicios prestados.

De manera adicional, y solo si no te opones, podríamos usar tus datos para las siguientes finalidades secundarias:

• Enviarte información sobre nuevos servicios, cambios en disposiciones fiscales relevantes para tu actividad, o contenido informativo del Despacho.
• Invitarte a encuestas de satisfacción sobre el servicio recibido.

Si no deseas que tus datos se utilicen para estas finalidades secundarias, puedes manifestarlo en cualquier momento por los medios de contacto señalados en la sección 6, sin que esto afecte el servicio principal que recibes de nosotros.

4. Fundamento legal

El tratamiento de tus datos personales se realiza con fundamento en la LFPDPPP y su Reglamento. El tratamiento de tu información fiscal y el uso de tu e.firma o Contraseña/CIEC, cuando nos los proporciones, se realiza además conforme al Código Fiscal de la Federación y las disposiciones misceláneas del Servicio de Administración Tributaria (SAT), únicamente para los efectos que tú nos autorices expresamente.

5. Transferencia de datos

Como regla general, no transferimos tus datos personales a terceros distintos de las autoridades fiscales, laborales o judiciales competentes (SAT, IMSS, INFONAVIT, u otras), cuando dicha transferencia sea necesaria para cumplir con la relación jurídica que mantenemos contigo o exigida por la ley. Cuando exista alguna transferencia adicional, te lo haremos saber y, de ser el caso, solicitaremos tu consentimiento conforme a la ley.

6. Uso de tecnología, sistemas y encargados

Para prestar el servicio utilizamos Contalink como sistema contable, así como herramientas tecnológicas y de inteligencia artificial que nos ayudan a procesar información, analizar documentos y agilizar el cumplimiento fiscal. Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento por nuestra cuenta y están obligados contractualmente a resguardar la confidencialidad de tu información y a no utilizarla para fines distintos a los aquí señalados.

7. Derechos ARCO y cómo ejercerlos

Tienes derecho a Acceder a tus datos personales, Rectificarlos si son inexactos, Cancelarlos cuando consideres que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas, u Oponerte al uso de los mismos para fines específicos (derechos ARCO). También puedes revocar el consentimiento que, en su caso, nos hayas otorgado.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctanos por escrito a vacmasteryasociados@gmail.com, por WhatsApp o por teléfono al 81 1270 0507, o de forma presencial en Calle Ángel Martínez Villarreal 637, Oficina A, colonia Chepevera, C.P. 64030, Monterrey, Nuevo León, indicando: (i) tu nombre completo y medio para comunicarte la respuesta, (ii) los documentos que acrediten tu identidad, (iii) una descripción clara de los datos sobre los que buscas ejercer tu derecho, y (iv) cualquier otro elemento que facilite la localización de tus datos. Te daremos respuesta en los plazos que marca la LFPDPPP.

8. Uso de cookies y tecnologías de rastreo

Este sitio web, en su versión actual, no utiliza cookies de rastreo, píxeles ni tecnologías similares para recopilar información de navegación. Si en el futuro incorporamos herramientas de analítica o mercadotecnia que las utilicen, actualizaremos este aviso para informarte con anticipación.

9. Medios para limitar el uso o divulgación de tus datos

Puedes inscribirte al Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la PROFECO si deseas dejar de recibir publicidad de cualquier empresa. Adicionalmente, puedes solicitarnos directamente que limitemos el uso de tus datos para fines de mercadotecnia por los medios de contacto señalados en la sección 7.

10. Cambios al Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso de Privacidad en cualquier momento, para atender novedades legislativas, cambios en nuestras prácticas o necesidades propias del Despacho. Cualquier modificación se publicará en esta misma página, indicando la fecha de la última actualización.

11. Consentimiento

Al proporcionarnos tus datos personales a través de nuestro formulario de contacto, por WhatsApp, por teléfono o de forma presencial, y al marcar la casilla de autorización correspondiente, manifiestas que has leído y aceptas los términos del presente Aviso de Privacidad.